“寻根中国”
2008年海外华裔青少年夏令营活动通知
尊敬的各中文学校负责人：你们好！
一年一度的夏令营组织活动又开始了。今年的夏令营由两个夏令营活动组成，即由上海侨办组织的“相约上海”夏令营和国侨办在深圳组织的“寻根之旅”夏令营。届时，在深圳参加夏令营的各国华裔青少年学生的人数将达到5,000多人。下面，我们将已经知道的有关夏令营的消息告诉大家，协会将于近日开始接受夏令营报名。
活动时间
2008年7曰15日至7月20日, 上海侨办组织的“相约上海” 夏令营
2008年7曰20日至7月24日，国侨办组织的在深圳的“寻根之旅”夏令营
营员要求
12岁以上，十八岁以下，身体健康，有一定中文基础且有较强生活自理能力的海外华裔青少年。
活动安排
· “相约上海”夏令营
7/15 抵达上海，入住营地学校。
7/16 开营仪式，上海科技馆，夜游黄浦江。
7/17 上海博物馆，东方明珠电视塔，上海城市历史陈列馆，浦东滨江大道，豫园，上海老街。
7/18 上海新貌一日游（宝钢/汽车城/朱家角/洋山深水港区），观看杂技表演。
7/19 中华文化学习，学生联欢、聚餐，奖励优秀营员。
7/20 上海赴深圳参加中国寻根之旅活动。
· 深圳“寻根之旅”夏令营
7/20 报到，安排住宿
7/21-7/23在华侨城各旅游景区及深圳市游览参观，参加闭营仪式暨海内外华裔青少年大型联欢晚会 。
7/24 结束活动，深圳散团
（具体日程安排以报到时所发日程表为准。）
活动须知
1. 3月30日前确认组团人数、时间、要求。
2. 5月30日前按附表要求确认具体人员。
3. 各团请准备参加学生交流活动的演出节目。
4. 营员在上海住宿于华文教育基地学校的公寓（2-3人空调房、带独立卫生间），夏令营设卫生保健老师，备有防暑等常规医药用品；营员在深圳住宿由国侨办统一安排。由于活动人数众多，双人间有限，需要安排部分营员两人或一位营员与领队同宿一张大床，届时请予谅解并服从分配。
5. 主办单位将免费提供统一制作的营服、营帽、营旗等，活动期间营员必须按要求着装和佩带胸牌。
6. 如营员有食物过敏等特殊要求，请在备注里说明。
关于费用
1. 营员在上海的活动每人缴纳500元人民币（每16名学生免1名领队费用），含住宿、用餐、交通、参观游览、文化学习、旅游意外保险。
2. 营员在深圳的活动免费。
3. 营员国际旅费、上海至深圳机票费、机场建设费、燃油税、航空意外险、医疗费、个人费用等自理。
4. 以上安排之外的活动费用自理。
夏令营报名方法
1. 营员报名
（1） 报名
协会鼓励各会员学校集体报名，但由于时间有限，也可以个人报名。但个人报名者报名后必须通知学校，作为学校报名带队老师时的人数参考。
报名截止期为2008年3月28日。
· 协会2008夏令营网上报名已经启动，从现在起接受会员学校的学生报名。
· 网上报名后，请记住自己的编号，和所使用的家长的E-Mail以及电话号码便于以后联系和重新登陆（Login）。
· 打印在网上填好的报名表，连同下列内容寄到：
CSAUS,
6658 Ayleshire Dr.
Solon, OH 44139
· 邮寄内容：
1. 护照拷贝（照片页）
2. 夏令营报名费（$20, Pay to CSAUS）
3. 填好的报名表页(表上需要贴有或印有照片)
· 协会经办人员收到护照拷贝（照片页）和夏令营报名费后会核对网上注册资料，并在相应栏下填记录收到的资料。欢迎你随时登陆（Login）查询你的状况，包括你是否获准参加夏令营。
（2） 营员注意事项
· 须听从带队老师指挥。
· 因为人民币与美元的兑换率不断在变化，上海夏令营的500元人民币初步拟定在上海注册时缴纳。
· 除了必需的旅行费用，上海夏令营的500元人民币外，请家长多给每位营员2,000人民币，以防营员损坏营地物件时赔偿。去年在长沙夏令营发生了数起赔偿事件。
· 各校参加夏令营的学生可事先排练文艺节目。带上伴奏盘或带，在营地听从带队老师的安排，进行排练活动。
· 带上小礼品，以备和其它国家的营员交换礼品。
2. 带队老师报名
各校可以自选带队老师，按照侨办的要求，每16名学生配备一名带队老师。根据过去几年夏令营的经验，要求各校自配带队老师。但由于学生报名人数不可能凑满16的整数，协会将采用下述方法。
（1） 带队老师挑选方法
报名人数未满16名的学校不能获得肯定的带队老师名额，只能列为“带队老师候选人”。协会将根据各校报名人数协调，比如甲校有10人报名，乙校有6人报名，甲、乙两校协商出带队老师，基本原则是营员人数多者出带队老师。可能协会也会将散员与某校挂钩组团。
（2） 报名
有意报名带队老师的学校负责人、老师或家长需要填写“带队老师申请表”。为了严格控制好带队老师的素质，带队老师申请人必须要由学校推荐。报名学生人数多的学校要推荐带队老师备用候选人，以防正选老师万一有事不能成行时能够替代。凡未被入选带队老师的任何人员陪同自己的孩子或学生前往营地，协会夏令营负责人概不帮助解决其食宿问题，一切自理。
报名截止期为2008年3月28日。
· 协会即日起开始接受会带队老师报名。
· 报名老师必须按照“Sample”表格完整填写报名表，不得改动表内的格式，报名表必须用excel格式，其它格式一概不受理。
· 表格分两次递送
（b） 将申请表原件、护照拷贝（照片页）寄至
Nianfa Tang 6658 Ayleshire Dr., Solon, OH 44139
协会经办人员收到电邮的申请表后会回复“OK”，表示申请表格合格。手续不全者不能参加夏令营。
（3） 带队老师须知
· 听从总领队指挥。
· 有每天看E-Mail的习惯。（平时不习惯看E-Mail的老师不适合当带队老师。因为协会经办人员没时间给每人打电话，E-Mail发出去就算通知到了。）
· 必须及时答复协会的通知和问题。
· 帮助营地的夏令营学生注册。
· 在夏令营期间能够写有关的发言稿和文章。
· 有普通的卫生和医疗知识。
· 能够帮助学生排练节目。
今年的夏令营规模大、时间短，比较难于管理。我们希望各校认真按照协会的要求组织学生和带队老师。为了便于管理，也希望各报名者能够参加“相约上海” 和“寻根中国”夏令营，而不是选择单一的夏令营，这样对学生和管理人员而言，比较方便。
谢谢
全美中文学校协会